Het kan uiteraard zo zijn dat personeel moet overwerken om een opdracht of ontwerp klaar te maken voor verdere verwerking. Dan kunt u gewoonlijk het beveiligingsbedrijf informeren per mail of fax omtrent de wijzigingen. Betreft het een veel voorkomend overwerk periode dan kan ook worden afgesproken om de brand en sluitronde op een later tijdstip op dagelijkse basis uit te voeren. Enige aangetroffen ongeregeldheden worden in een rapportage of logboek vastgelegd, waarbij ernstige of mogelijk dreigende onregelmatigheden direct naar de opdrachtgever worden gecommuniceerd. Zo bent u als ondernemer er altijd van op de hoogte wat er reilt en zeilt binnen uw organisatie aangaande de brand-, braak- en vandalisme veiligheid.